Convocatoria para la "Concesión de ayudas en especie para la realización del proyecto demostrador denominado comunidad autónoma de Extremadura, solución de gestión de flotas, sector transporte de mercancías por carretera"

¿Qué supone participar en un Proyecto Demostrador?: 

El objetivo de un Proyecto Demostrador es recabar datos y conclusiones sobre el impacto que ha tenido implantar una solución tecnológica en una empresa. Debido a ello, participar en un Proyecto Demostrador incluye la recepción de una ayuda en especie (equipos, aplicaciones informáticas) y la asunción de una serie de obligaciones entre las que se incluyen la colaboración con red.es en la recopilación de información, la asistencia a cursos de capacitación relacionados con la ayuda y mantener los equipos y aplicaciones objeto de la ayuda, sin que exista una modificación sustancial, durante cinco años.

Descripción: 

En la implantación de una solución informática (Solución Gestión de Flotas), consiste en:

·         La “Solución de Gestión de Flotas”, se trata de una solución tecnológica que permite visualizar en un ordenador la localización de los vehículos de la empresa en tiempo real y generar informes de actividad.

·         Los componentes que forman parte del Sistema son de Gestión de Flotas son: un ordenador portátil y un servicio de localización de vehículos.

·         El “Equipo Embarcado” en cada vehículo permite enviar información del camión al servicio de localización de vehículos y obtener información del tacógrafo digital del camión.

·         Los componentes que forman parte del Equipo Embarcado son: un equipo de localización mediante GPS, un sistema de comunicación mediante GPRS y un sistema de conexión al Tacógrafo.

·         A cada beneficiario se le implantará un máximo de 10 equipos embarcados (uno por camión) y sólo en vehículos de transporte de mercancías con un PMA superior a 3,5 TM y que tengan instalado un tacógrafo digital

Los componentes de hardware y software de este sistema Gestión de flotas.

Solución “Gestión de flotas” dotada de las siguientes características:

Componentes software:

·         Solución de gestión de flotas: seguimiento por satélite de vehículos de la empresa, que incluye la generación de informes y alarmas.

·         Software de facturación para PYMES.

Componentes hardware:

·         Ordenador personal: utilizado para la gestión de la solución de gestión de flotas, puede ser de sobremesa o portátil.

·         Equipos de a bordo: instalados en cada vehículo de la empresa, reciben la posición vía satélite y la envían al servidor para su seguimiento a través de la solución de gestión de flotas.

Componentes de conectividad:

·         Conexión a banda ancha

Ventajas de la solución:

·         Reducción de costes: descenso de los gastos de combustible y reparaciones de los vehículos; disminución del coste de comunicaciones móviles.

·         Incremento de facturación: optimización de las rutas de los vehículos y aprovechamiento de las bolsas de carga.

·         Maximización del margen: a través de informes se pueden hacer estudios del margen de cada operación, lo cual permite definir correctamente los precios de los servicios.

·         Confianza de los clientes: el control del negocio a través de la solución es percibido positivamente por los clientes, aporta imagen de seriedad.

·         Reducción de tareas administrativas: posibilidad de hacer gestiones bancarias y administrativas por Internet.

Requisitos del Beneficiario: 

·         Tratarse de una empresa o trabajador autónomo.

·         Que la empresa o trabajador autónomo cuente con una flota de entre 4 y 30 vehículos de transporte por carretera de mercancías de su propiedad, con un Peso Máximo Admitido superior a 3,5 TM

·         Disponer de un contrato de conexión a Internet de Banda Ancha, así como de dirección de correo electrónico, durante el período que dure el proyecto (5 años desde la implantación de la solución).

·         Tener una plantilla de entre 0 y 250 empleados.

·         Tener un volumen de negocios anual o un balance general anual que no supere los 50 millones de euros.

·         Desarrollar su actividad principal en la industria transporte por carretera de códigos CNAE 2009: 4942: Servicios de mudanza; 4941: Transporte de mercancías por carretera

·         Tener una antigüedad mínima de dos (2) años desde su constitución. Dicho plazo resulta imprescindible para medir objetivamente la productividad inicial consolidada de la empresa y la productividad final después del Proyecto Demostrador.

·         No estar incurso en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, General de Subvenciones.

·         No tratarse de una empresa de naturaleza pública o con accionariado de dicha naturaleza

·         Que su domicilio social esté establecido en la Comunidad Autónoma de Extremadura.

·         Encontrarse al corriente de pago de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

Obligaciones del Beneficiario: 

-          El beneficiario, además de las obligaciones establecidas en la base novena de esta convocatoria, debe asumir un coste de mantenimiento de la solución tecnológica (costes recurrentes), a partir del segundo año tras la fecha de instalación y que se ha estimado, en función del número de camiones, entre 1.000 y 2.000 euros anuales para 4 camiones, y entre 2.300 y 6.000 euros anuales para 10 camiones.

- El beneficiario se obliga, entre otras, al mantenimiento operativo de las funcionalidades de la solución (bienes, servicios y equipos) objeto de la ayuda durante cinco años desde la fecha de instalación de la solución; tendrá la obligación de reemplazar los componentes de la solución dañados, extraviados o sustraídos y de su serigrafiado durante el período de obligación de mantenimiento de la solución; asume en todo caso la obligación de colaborar al respecto y facilitar dicha recopilación, análisis y valoración de información a Red.es, la cual, a estos efectos y siempre de acuerdo con el beneficiario, podrá tener acceso a las instalaciones de éste. A lo largo de la duración del Proyecto Demostrador se realizarán al menos tres visitas como parte del seguimiento del proyecto; aportar al adjudicatario del seguimiento del Proyecto Demostrador información de la evolución de sus negocios (ingresos, cifras de ventas y costes, etc.), la cual será tratada de forma anónima y a efectos estadísticos con el fin de validar el modelo de negocio; acudir a aquellos cursos de capacitación recomendados para un uso óptimo de la aplicación implantada; colaborar durante la instalación de la solución, mantener los componentes de la misma en la ubicación comunicada a Red.es donde se realizará la instalación, no pudiendo cambiar la localización de la misma, durante el período de obligación de mantenimiento de la solución; garantizar el acceso a Red.es para resolver incidencias o recopilar información durante dicho período; deberá comunicar a Red.es cualquier alteración importante que se produzca en los equipos y licencias objeto de la ayuda, en su uso y destino, así como, en caso de traslado de local, cambio de representante legal o cualquier otra modificación de los datos que figuran en la solicitud

Las solicitudes

Deberán presentarse dentro del plazo de ocho semanas, a contar desde la fecha de publicación de la presente Convocatoria (8 de agosto). A estos efectos, las solicitudes podrán presentarse hasta las 13.00 horas del último día de plazo señalado.

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